Henkilötietolaki (523/99) 10 §, Luotu 20.10.2015, Päivitetty: 08.03.2020
1. Rekisterinpitäjä
Raahen Purjehdusseura ry
Yhteystiedot: PL 67, 92101 Raahe, Ulkofantintie 123, 92100 Raahe raahenpurjehdusseura@gmail.com
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö
Jäsenrekisterinhoitaja Jan Saariaho
Yhteystiedot: p. 044 590 8526, jsaariaho@gmail.com .
3. Rekisterin nimi
Raahen Purjehdusseura ry:n jäsenrekisteri.
4. Rekisterin käyttötarkoitus
Yhdistyslain 11 §:ssä tarkoitettu jäsenluettelo yhdistyksen jäsenistä.
5. Rekisterin tietosisältö
Yhdistyksen jäsenten nimet, syntymäajat, osoitteet, puhelin- ja sähköpostitiedot sekä jäseneksi liittymis- ja eroamistiedot sekä jäsen- ja muut yhdistyksen maksutiedot.
Jäsenryhmät yhdistyksen sääntöjen mukaan.
6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Jäseniltä saadut tiedot. Kirjanpidosta saadut tiedot jäsenmaksujen ja muiden yhdistyksen maksujen suorituksista.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja luovutetaan vain seuran hallituksen jäsenille taikka hallituksen erikseen tekemällä päätöksellä seuran jäsenelle, joka on niitä pyytänyt. Tietoja ei siirretä EU:n ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Vain Raahen Purjehdusseura ry:n hallituksen nimeämillä jäsenasioista vastaavilla henkilöillä on pääsyoikeus Suomen Purjehdus ja Veneily ry:n palvelimella sijaitsevaan rekisteriin tallennettuihin tietoihin sekä oikeus muuttaa, lisätä tai poistaa tietoja.
Tiedot säilytetään parhaiden käytäntöjen, hyvän tietoturvallisuuden ja lainsäädännön vaatimusten mukaisesti ulkopuolisilta suojattuina.